町会からの連絡
「班長さんの役割」
辻町会 班長の役割
令和6年「定例総会」決議
主たる役割
1．総会及び、役員会への出席、班内の転出及び、転入者をできる限り把握する。
2．町会費の集金及び納金、町会費徴収票は当年度を含め3年分保管する。
・保管期限が過ぎた徴収票は財務部長へ提出する。（財務部長がシュレッター処理をする）
3．市報・小学校たよりなど（毎月1回）及び、回覧などを（随時）配布する。
4．日本赤十字社会員募集・川口市社会福祉協議会会員募集を集金する。
・赤い羽根共同募金は町会費より、50.000円を支出する。
5．町会会館及び、公園清掃当番を班内に周知する。
・別紙、各班の会議費・会館清掃費・公園清掃費・年番費の経費と解釈について参照する。
6．班会議及び、親睦などを実施する。
・別紙、各班の会議費・会館清掃費・公園清掃費・年番費の経費と解釈について参照する。
7．年番（2班体制）の時は、4回の懇親会（定例総会・芝ふるさと祭り・芝地区秋季体育祭・
新年会）の準備・接待・後片付けをする。
・各懇親会の年番人数の目安は4名～6名、できる限り担当者の重複を避けて、4回の懇
親会で人数割り振りをする。
・別紙、各班の会議費・会館清掃費・公園清掃費・年番費の経費と解釈について参照する。
8．国勢調査
・国勢調査の年は、できる限り調査員（非常勤国家公務員）
9．葬儀などの通知（下記詳細）
班内に葬儀・火災が発生した際の対応
1．班内に葬儀が発生した時
(1) 町会長に連絡をする。
(2) 逝去者が、敬和会（老人会）会員の場合、敬和会会長にも連絡をする。
(3) 逝去者が、世帯主の場合、財務部長へ班名及び逝去者名を別紙死亡届提出、町会から
の香典を喪主に届ける。
世帯主の香典料 5,000円
ご家族の香典料 3,000円
2．通夜・告別式の手伝者の人選
(1) 喪主より、どのような形で葬儀を行うのかを確認する。
例えば、家族葬・一般的葬儀、会葬者数・規模によって手伝者の人数を決める。
(2) 人選については、班内の町会役員（副町会長・部長）また元役員などと相談する。
3．人選の種別
(1) 受付係・会計係・返礼品係・その他
(2) 通夜・告別式が決まったら訃報を町会掲示板（6箇所）に貼付する。
(3) 葬儀・告別式終了後、貼付した訃報を外す。
4．謝礼（町会の手伝者への謝礼は、返礼品をもって志とする）
5．班内に火災が発生した時
火元火災「部分焼」以上・延焼火災「ぼや」以上（故意による火災発生は除く）
(2) 賃貸部屋の場合 5.000円也
(3) 賃貸住宅所有者 10.000円也
「各班の活動費」
各班の会議費・会館清掃費・公園清掃費・年番費の経費と解釈について
令和6年4月28日
辻町会長 福馬 晃
班会議費（年間）
担当 請求は財務部長
経費 年間の班会議費は上限10.000円です。
解釈 活動した実費の実績払いとなります。活動する場合は、財務部長へ申請して
10.000円を受け取り、明細書と領収書を添付して、残金を財務部長へ返金
してください。
尚、繰越金がある場合は、そちらを優先して残金を0円にしてください。
それから班会議費（上限10.000円）を申請してください。
会館清掃費（年間）
担当 請求と返金は会館運営部長
経費 各班の年間清掃は1回、清掃費は1.000円です。
解釈 1.000円以内に収めてください。実績払いのため明細書と領収書を添付して、
残金を会館運営部長へ返金してください。
公園清掃費（年間）
担当 請求と返金は財務部長
経費 各班の年間清掃費は3.000円です。
解釈 3.000円以内に収めてください。実績払いのため明細書と領収書を添付して、
残金を財務部長へ返金してください。
年番費（年間）
担当 請求と返金は財務部長
経費 年番の年間年番費は50.000円です
解釈 年番の役割は、懇親会の会場設営・参加者への接待・後片付けなどです。
定例総会と新年会で年番として参加する場合は、町会員参加費と同額の1人
2.000円×人数分を年番費から支出してください。
尚、出納帳（明細書と領収書含む）を添付して、余った年番費は財務部長へ
返金してください。
「町会会館」リニューアルなりました。
・2階に上がる階段の角度を緩やかに改築。
・トイレを男女別に分ける。
・照明を明るく。… など
２階の和室に音響設備と液晶テレビ42型(佐々木体育部長より寄贈)を設置。
町会会館の幅広い利用の為に「フリーWi-Fi」を設置。